TENEMOS UNA NUEVA ENTRADA. LOS TERMINOS QUE SE ENCUENRAN AQUÍ SON MUY USADOS EN NUESTRO QUEHACER ARCHIVISTICO.
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sábado, 26 de febrero de 2011
domingo, 13 de febrero de 2011
LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
LA IMPLEMENTACION DE UNA BUENA ADMINISTRACION DOCUMENTAL ¿QUE BENEFICIO LE ACARREA A LA INSTITUCION?
PARA UNA ORGANIZACION, UNA BUENA GESTION DOCUMENTAL ES PROVEXHOSA, PORQUE ÉSTA PERMITE DISPONER LA DOCUMENTACION PRODUCIDA POR LA ENTIDAD DE MANERA ORGANIZADA, DE TAL FORMA QUE LA INFORMACON INSTITUCIONAL SEA RECUPERABLE PARA EL USO DE LA MISMA ADMINISTRACION, COMO TAMBIEN PARA EL SERVICIO DE LOS CIUDADANOS Y TAMBIEN COMO FUENTE PARA LA HISTORIA.
LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL "ES UN PROCESO ARCHIVISTICO SISTEMATICO ENCAMINADO AL EFICIENTE, EFECTIVO Y RACIONAL MANEJO Y ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION PRODUCIDA Y RECIBIDA POR UNA ENTIDAD DESDE SU ORIGEN HASTA SU DESTINO FINAL, CON EL OBJETO DE FACILITAR SU PRODUCCION, TRAMITE, CLASIFICAION, ORDENACION, DESCRIPCION, UTILIZACION Y CONSERVACION" (TOMADO DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA LA GESTION DOCUMENTAL DEL SERVICIO DE APRENDIZAJE SENA).
AL IMPLEMENTAR UN BUEN PROGRAMA DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL PERMITE CONTROLAR EL FLUJO DE LA DOCUEMENTACION CON EL FIN DE FACILITAR LA IDENTIFICACION, CUANTIFICACION Y DISPOSICION DE LOS DOCUMENTOS. ASIMISMO AYUDA A LA REDUCCION DE LOS COSTES EN PERSONAL Y DEPOSITOS DONDE VA A SER ALMACENADA O CONSERVADA LA DOCUMENTACION, ADEMÁS UN ACCESO MÁS EFICIENTE A LA MISMA, LO QUE CONLLEVA A UNA RECUPERACION DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS DOCUMENTOS DE FORMA AGIL, RAPIDA Y EFICAZ.
PARA UNA ORGANIZACION, UNA BUENA GESTION DOCUMENTAL ES PROVEXHOSA, PORQUE ÉSTA PERMITE DISPONER LA DOCUMENTACION PRODUCIDA POR LA ENTIDAD DE MANERA ORGANIZADA, DE TAL FORMA QUE LA INFORMACON INSTITUCIONAL SEA RECUPERABLE PARA EL USO DE LA MISMA ADMINISTRACION, COMO TAMBIEN PARA EL SERVICIO DE LOS CIUDADANOS Y TAMBIEN COMO FUENTE PARA LA HISTORIA.
LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL "ES UN PROCESO ARCHIVISTICO SISTEMATICO ENCAMINADO AL EFICIENTE, EFECTIVO Y RACIONAL MANEJO Y ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION PRODUCIDA Y RECIBIDA POR UNA ENTIDAD DESDE SU ORIGEN HASTA SU DESTINO FINAL, CON EL OBJETO DE FACILITAR SU PRODUCCION, TRAMITE, CLASIFICAION, ORDENACION, DESCRIPCION, UTILIZACION Y CONSERVACION" (TOMADO DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA LA GESTION DOCUMENTAL DEL SERVICIO DE APRENDIZAJE SENA).
AL IMPLEMENTAR UN BUEN PROGRAMA DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL PERMITE CONTROLAR EL FLUJO DE LA DOCUEMENTACION CON EL FIN DE FACILITAR LA IDENTIFICACION, CUANTIFICACION Y DISPOSICION DE LOS DOCUMENTOS. ASIMISMO AYUDA A LA REDUCCION DE LOS COSTES EN PERSONAL Y DEPOSITOS DONDE VA A SER ALMACENADA O CONSERVADA LA DOCUMENTACION, ADEMÁS UN ACCESO MÁS EFICIENTE A LA MISMA, LO QUE CONLLEVA A UNA RECUPERACION DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS DOCUMENTOS DE FORMA AGIL, RAPIDA Y EFICAZ.
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